- 董事长助理
录入时间:2017-6-5 16:06:38 -
任职要求:
1、身高1.65米以上,形象好,气质佳。
2、熟练使用操作办公软件。
3、良好的沟通协调能力,富有亲和力,责任心强。
岗位职责
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
3、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
4、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
5、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
6、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、组织安排及接见事项
1、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
三、岗位要求
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
3、文笔流畅、能写文章和文稿及文案。
4、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
5、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
6、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
四、优先考虑
1、工作地点跟随董事长在深圳、北京、南京及澳洲的公司;
2、金融、工商管理、经济类专业、硕士文凭;
3、有海外工作留学经验,陪领导经常出国出差者。
工作地址
深圳市福田区京基滨河时代A座1009