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中德团队 TEAM
社会招聘
  • 行政助理
    录入时间:2017-6-5 16:03:53
  • 岗位职责:

    1、与各子公司相关人员的沟通协调工作;

    2、协助上级领导修订/完善相关管理制度和作业流程,并落实执行;

    3、协助处理集团公司日常行政事务,保证行政例行工作的顺畅开展;

    4、落实公司财产管理,对办公场所的保安、防火、防盗、等安全工作进行检查并落实整改,以保障公司人财物的安全和合理使用;

    5、协助上级领导筹备各项参会参展的准备工作;

    6、协助上级领导筹备集团公司年会及员工活动;

    7、根据固定资产管理流程,每月初提报固定资产的增减变动表和清单,及时更新新增或较少的固定资产账,以及实物管理。执行固定资产的盘点年度计划;

    8、完成集团公司各项行政人事费用的登记/统计/分析工作和月度的报表提交;

    9、起草、传递、报批公司内外有关文书处理及档案管理工作;

    10、完成上级主管安排的其他阶段性重点工作和临时任务。

    任职资格:

    1、性别:女;

    2、专业:企业管理及相关专业;

    3、电脑运用:基础运用办公软件及Internet运用优先;

    4、知识结构:人力资源管理、行政管理、文秘、企业管理、相关法律等方面知识;

    5、其他能力或资格:具备良好语言表达、沟通协调、计划组织、公文写作、执行能力、学习能力。